Передача файлов при печати по требованию

Одна из важнейших, может быть, жизненно важных мотиваций для печати по требованию состоит в быстром и удобном выводе. Все, что мешает поставке быстрых продуктов создает для их продвижения значительную преграду. Поэтому проблема невозможности получить нужную бумагу или долгий срок поставки (о чем мы говорили в главе, посвященной бумаге), срок поставки файла превращается в то, что этот файл позднее может создать проблему.

Полиграфическая компания, применяющая технологию по требованию, должна использовать эффективные пути передачи файлов. Во-первых, файл должен поступить в компанию без повреждений, кроме того компания должна обеспечить клиентам легкость предоставления файлов.

Поскольку все больше служащих компаний работают в «виртуальном» офисе, в который можно превратить дом и ноутбук в гостиничном номере, потребность в доступе к глобальной сети (WAN) для полиграфических отделов компаний становится все более насущной. WAN, расширение корпоративной сети, может использовать телефонные линии для передачи файлов или более скоростные методы. Принимать файлы от заказчиков, не подключенных к сети - также дело и коммерческих типографий, не только для печати по требованию

Наиболее распространенный способ получения файлов от удаленных заказчиков через обычное старое телефонное обслуживание (POTs). Использование стандартных модемов сделалось общей практикой с первых дней компьютеризации. Скорость передачи данных приобретает значение, если скорость модема низка или размер файла велик. Черно-белая печать по требованию пользуется обычно относительно небольшими файлами, примерно 1-10 MB. Современный стандарт для модемов - скорость 28,8 бод, при которой передается приблизительно 28 800 бит в секунду. При использовании модема со скоростью 28,8 бод передача файла размером 10 MB займет около 40 минут. Передача файлов через модем - наиболее распространенный сегодня метод, поскольку аппаратное и программное обеспечение относительно недороги.

Если требуется более высокая скорость передачи данных, то может быть использована цифровая сеть с комплексными услугами (ISDN). С помощью ISDN, большая ширина канала или скорость позволяют передавать файлы за более короткое время. Поскольку ISDN - также услуга телефонной сети, как и простой модем, она может подойти для печати по требованию. Ведь она позволяет типографии или поставщику услуг принимать файлы от множества различных заказчиков из самых разных мест. ISDN становится привычным делом для печатной промышленности, особенно при работе с цветом. Цветные файлы гораздо больше черно-белых, иногда их размер достигает 50-300 MB. Из-за четко определенных сроков файлы такого размера должны быстро попасть в полиграфическую компанию. Кроме того, должны учитываться и затраты на передачу этих файлов. Сложность установки и поддержания линий ISDN заставляет некоторые компании прибегать к готовым решениям.

При приеме файлов от заказчика для печати по требованию должен использоваться простой метод обеспечения получения файла и учета пожеланий заказчика. Очень желательны электронные технические задания на печать.
Простейшая их форма представляет собой электронное сообщение, которое передается вместе с заказом на печать. Электронная доска объявлений (BBS) - обычный способ, с помощью которого полиграфическая компания сможет дать заказчику возможность прислать файл и прикрепить к нему приложение. BBS позволяет заказчику получить файл из полиграфической компании.

Все, что требуется заказчику, это соответствующее программное обеспечение, модем и телефонная линия. Если заказчику требуется особый драйвер печати или файлы описания принтеров в PostScript, он может получить их непосредственно из полиграфической компании через BBS. Преимущество для компании состоит в том, что установка BBS относительно легкая и недорогая.

Желательна выделенная линия, чтобы заказчик в любое время дня имел доступ к BBS. Тем не менее, если заказчик звонит по междугородной линии, возникают расходы по оплате передачи файла.

Другой способ полиграфической компании получить файлы с текстовым сообщением - это подписаться на коммерческий онлайн-сервис, как например, America Online или CompuServe. Пользование этими сервисами позволит заказчику посылать файлы на имя компании или ее номер и присоединять сообщение к файлу. Если заказчик посылает файл через учетную запись в сети, печатник получит файл. Эти коммерческие услуги предоставляют доступ в интернет. Преимущество данных услуг состоит в том, что почти всегда речь идет о местном телефонном звонке.

Полиграфическая компания может подписаться на услуги интернет-провайдера, чтобы пользоваться возможностями электронной почты (email). Это позволит фирме получать файлы от большого количества заказчиков. Полиграфические компании, особенно занимающиеся печатью по требованию, начали размещать в интернете (WWW) свои сайты. Они служат не только для рекламы полиграфической компании, но также позволяют заказчикам легко посылать свои файлы. Наиболее крупные сайты позволяют заказчикам узнавать цену заказа на печать.